Datenschutzerklärung
- Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
STELTER Anwaltssozietät,
Budapester Straße 31, 10787 Berlin, Deutschland
E‑Mail: mail@stelter-berlin.de
Telefon: +49 (0)30 – 30 69 24–0
Fax: +49 (0)30 – 30 27 37 4
Verantwortliche Stelle bei allen notariellen Leistungen ist der jeweilige Partner der STELTER Anwaltssozietät, der die Leistung als Notar erbringt.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der STELTER Anwaltssozietät ist unter der o.g. Anschrift beziehungsweise unter datenschutzbeauftragter@stelter-berlin.de erreichbar.
- Verarbeitung, insbesondere Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
2.1 Wenn Sie unsere Website besuchen
Beim Aufrufen unserer Website www.stelter-berlin.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Zeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Daten,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und ‑stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenverarbeitung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
2.2 Bei Anfragen und Mandatserteilung
Wenn Sie uns kontaktieren oder mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
Anrede, Vorname, Nachname
eine gültige E‑Mail-Adresse
Anschrift
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
Geburtsdatum/-ort
Staatsangehörigkeit
Familienstand
Ausweisdaten
SteuerID
Kontodaten
und andere Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
um notarielle Vorgänge vorzubereiten, zu bearbeiten und abzuwickeln;
zur Korrespondenz mit Ihnen;
zur Rechnungsstellung;
zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht in der Regel für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) und für Notare (7 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Notare fungieren als öffentliche Stellen der Länder und unterliegen diversen rechtlichen Verpflichtungen (z. B. denen der Bundesnotarordnung und der Dienstordnung für Notarinnen und Notare) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z. B. denen des Land- oder Kammergerichts, der Bundesnotarkammer und der Berliner Notarkammer). Die Datenerhebung erfolgt daher gem. Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) und lit. e) DSGVO.
Notare verarbeiten Ihre Daten, um ihren Aufgaben als öffentliche Stelle sowie im Rahmen der Betrugs- und Geldwäscheprävention gerecht zu werden. Bei unserer notariellen Tätigkeit ist die Identitäts- und Altersprüfung unentbehrlich.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt insbesondere auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25.05.2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und eine bis dahin erfolgte Verarbeitung hiervon nicht betroffen ist.
- Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung erteilt haben;
Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
Soweit dies gesetzlich zulässig ist und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, sowie
Für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Sofern ein Auftragsdatenverarbeiter (z. B. ein Übersetzungsbüro) notwendig ist, wird durch gesonderte Verträge (sogenannte Verträge über Auftragsverarbeitung) sichergestellt, dass Ihre Daten bei dem Verarbeiter genauso geschützt sind wie bei uns.
Das Anwaltsgeheimnis bzw. die notarielle Schweigepflicht bleiben unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis bzw. der notariellen Schweigepflicht unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
- Betroffenenrechte
Sie haben das Recht
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
- Sicherheit
Die STELTER Anwaltssozietät ist bemüht, alle angemessenen und notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, damit Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff, Verbreitung und Veränderung gesichert sind.
Bei der Kommunikation per E‑Mail mit uns weisen wir Sie darauf hin, dass die vollständige Datensicherheit und Vertraulichkeit der übermittelten Informationen von uns nicht gewährleistet werden kann, so dass wir Ihnen empfehlen, für vertrauliche Informationen ausschließlich den Postweg zu nutzen.
Unsere Website www.stelter-berlin.de enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass die Datenschutzbestimmungen von deren Betreibern eingehalten werden.
- Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E‑Mail an: datenschutzbeauftragter@stelter-berlin.de
- Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter http://www.stelter-berlin.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.